海外仓备货中转出库单（ToB）

适用场景：货已经在海外仓上架，需要整批发往另一个仓库或平台仓——补货到 FBA、调拨到其他海外仓、发给分销商或线下门店。收货方是仓库/法人，不是终端买家。 如果是直发给下单的消费者，请看一件代发出库单（ToC）。

名称对照

系统里这个功能叫备货中转出库单，菜单在 仓储服务 → 备货中转出库。 同级的「一件代发出库」是直发终端买家的，两者是两张不同的单据，入口也不同，别选错。

先分清：ToC 还是 ToB

	ToC：一件代发出库	ToB：备货中转出库
收货方	终端买家（个人）	其他仓库 / 平台仓 / 分销商（法人）
典型场景	平台订单、自建站订单	补货到 FBA、海外仓之间调拨、批量供货
发货形态	一单一个包裹，快递派送	整箱发走，专车或混载
库存来源	产品库存（散件上架）	箱库存（整箱上架）
面单	需要向承运商获取快递面单	按接收方要求准备（如 FBA 货件标签）
后续动作	买家签收即结束	到货后通常还要在收货方建入库单
菜单	仓储服务 → 一件代发出库	仓储服务 → 备货中转出库

注意 判断标准只有一条：这批货送到之后，是不是还要再发一次？ 还要再发的就是 ToB（备货中转），送到就结束的就是 ToC（一件代发）。

前提：先查可用库存

和一件代发完全一样——只能用可用库存里的正品，在 库存 → 产品库存 确认。六个库存数字的含义见一件代发出库单的说明。

注意 ToB 一次出的量通常远大于 ToC，更容易出现「总库存够但可用库存不够」——差额多半被未出库的单据锁住了，取消不需要的出库单可以释放。

第 1 步：进入备货中转出库页面

1. 登录领星 OMS。
2. 左侧菜单 仓储服务 → 备货中转出库。
3. 点击列表左上角的新建，进入「新建备货中转出库单」页面。

▶第 1 步：找到备货中转出库入口

第 2 步：填写基础信息

注意 必须先选仓库，选完仓库下面的「发货信息」区块才会出现——可用库存是按仓库算的。

开头三项决定整张单的形态，先定它们再填其他：

字段	必填	怎么填
仓库	✳︎	货所在的海外仓
目的地类型	✳︎	FBA 或 其他。选 FBA 才会出现 FBAShipmentID 和货件追踪码两栏
出库方式	✳︎	保持默认的「按箱出库」。ToB 是整箱转运，散件发货请走 ToC。见第 4 步
换标服务		勾产品换标 / 箱换标，需要仓库换贴标签时用
FBAShipmentID		目的地类型选 FBA 时出现，填亚马逊货件号
货件追踪码		同上，亚马逊的货件追踪码
物流渠道	✳︎	见下面的渠道说明
物流跟踪号		用自有面单时回填
期望到仓时间		希望送达收货方的日期
参考单号		你自己系统里的唯一编号，用来双向对账
平台单号		通常不填
备注		最多 255 字符（注意：ToC 只有 32 个全角，这里宽得多）

物流渠道怎么选

重要 下拉里的渠道和一件代发是同一份列表（21 个），系统不做限制——但 ToB 用的是货运渠道，不是快递。

渠道	什么时候用
专车 2T / 4T / 10T	整车货运，按吨位选。整批多箱或托盘发往另一个仓库时的常用选择
トラック輸送 (TONAMI)	日本国内卡车运输
西農運輸袋鼠便混載 (SEINO_MIXED)	西浓运输混载，量不够整车时拼车
上传物流面单	你自己已经有面单（货代给的单、FBA 货件标签等），上传进系统
无需物流服务	仓库自提，或物流完全由你/收货方自行安排，系统不介入运输

注意 佐川、黑猫这些快递渠道 ToB 一般不用——它们是按件派送的快递，不适合整批货运。下拉里能选到，但选错会按快递方式处理。

选 上传物流面单 时会多出两个必填项：

字段	必填	说明
物流承运商	✳︎	从下拉选实际承运商
物流面单	✳︎	仅支持 PDF / JPG / PNG，不超过 10M

选 上传物流面单 或 无需物流服务 时，还会出现两个选填项：签名服务、是否要求保险（勾选后填保险金额，不填则取 SKU 总申报价值）。

说明 货运渠道（专车、トラック輸送、西農運輸）不会增加基础信息里的字段，填法和上表一致。

第 3 步：填写收件信息

ToB 的收货方是仓库或法人，不是个人买家。

字段	必填	怎么填
收件人	✳︎	收货方名称或对接人
电话		走货运渠道时非必填（ToC 走快递时是必填）
邮箱		需要发到货通知时填
收件人税号		清关需要时填
公司名称		ToB 建议填，收货方是法人
国家/地区	✳︎	日本仓发日本国内，固定选 Japan (JP)
省/州	✳︎	选完日本后这栏变成都道府县下拉，直接选（填文本无效）
区/县		发日本留空
城市名称	✳︎	填市区町村（如 大田区）
邮编	✳︎	必须和城市匹配
门牌号		发日本留空
地址-1	✳︎	町名 + 丁目・番地・号，最多 255 字符
地址-2		建筑名、栋号等补充信息

常发地址存进地址簿

右上角有「从地址簿选择」。发往固定仓库的地址存一次，以后一键带入。

第 4 步：填写发货信息

重要 ToB 走「按箱出库」。 备货中转是整批转运——补货到 FBA、调拨到其他海外仓、发给分销商，货都是整箱发专车或混载。散件发货是 ToC 一件代发的事，不走这张单。

新建页的出库方式默认就是按箱出库，保持默认即可。

按箱出库（标准做法）

点添加箱子弹出「选择箱子」窗口，从已上架的箱库存里挑。可以按箱类型号或 SKU 搜索，列有：

列	说明
箱类型号	箱库存里的箱型
自定义箱条码	有自定义条码时显示
库龄(天)	这批箱子在仓库放了多久
可用库存	这个箱型还有几箱可发
尺寸 / 重量	上架时登记的箱规
入库单号/调整单号	这批箱子是哪张单进来的，可追溯

选完回到表格填出库箱数。

▶按箱出库：从箱库存里挑整箱

重要 按箱出库只能出「箱库存」里已上架的整箱。 箱库存为空时，这里一个箱子都选不出来。重要 箱库存只来自「入库类型 = 备货中转入库」的入库单。 用默认的常规入库收进来的货，无论到仓方式选不选「箱」、箱唛号有没有生成，上架后都只进产品库存——这是实测确认的。所以这批货要整箱转运，建入库单时就必须选「备货中转入库」，事后无法补救。详见海外仓入库单 第 3 步。

建单前先去 库存 → 综合库存 看一眼：

那一行的数字	说明
箱库存 > 0	能按箱发，正常建单
箱库存 = 0，产品库存 > 0	货没有以整箱形态入库，按箱出库选不出东西——联系对接人确认

按产品出库

注意 正常业务用不到这个。 它是把散件拼箱发走，而散件发货应该走 ToC 一件代发。在 ToB 单里选了它，通常意味着单据类型选错了，或者这批货入库时没有按箱收。重要 系统不会拦你。 选错了照样能提交，要等仓库那边发现再反馈回来——白跑一趟，还耽误发货时间。建单时就核对清楚。

真要用的话：点选择产品，弹窗按 SKU / FNSKU / 产品名称 搜索勾选。弹窗里没有可用库存列，得先去产品库存查好。选完后表格显示可用库存、申报价格（从产品档案带出，可改）和出库数量。

第 5 步：附件与增值服务

重要 附件是必传的，不传存不了草稿。 少了这一步，点保存草稿只会弹一句「请上传附件 !」，单据不会保存。

先选业务类型再上传文件。可选类型：

业务类型	常见用途
箱唛（package label）	贴在箱子上的标签
卡板唛（pallet label）	托盘标签
BOL	提单
POD	签收凭证
SKU标签（SKU Label）	商品标签
快递面单（Shipping Label）	自有面单
回邮面单（Return Shipping Label）	退货面单
发票（Invoice）	清关发票
其他（other）	以上都不是时

装箱单、报关资料一般放这里。格式和大小限制与入库单相同。

另外两项是可选的：

• 增值服务 —— 点「添加服务」，需要仓库额外操作时用
• 费用试算 —— 提交前可以先算一次费用

第 6 步：保存草稿并提交

重要 新建页底部只有「返回」和「保存草稿」，没有提交按钮。保存草稿只是把单据存下来，还没交给仓库。

完整路径是两段式：

具体操作：

1. 保存草稿后回到列表，点草稿标签。
2. 草稿下面有 4 个子标签：待获取面单 / 获取中 / 待提交 / 获取异常。 走货运渠道、「无需物流服务」或「上传物流面单」时，单据直接落在「待提交」，跳过取面单。
3. 进待提交，勾选单据，点工具栏的提交，在「确认提交吗？」弹窗点确定。
4. 单据进入仓库处理中，仓库开始作业。

省掉手动提交

列表工具栏有「自动提交已获取面单和无需面单的出库单」勾选框。勾上之后，符合条件的单据会自动提交，不用每次手动点。

第 7 步：跟踪进度

列表顶部的标签就是状态流转：

状态	含义	你要做什么
草稿	已保存但没提交	到「待提交」子标签里提交
仓库处理中	已交给仓库，正在拣货打包	等待。需要拦截时点截单
已出库	货已发出	跟踪物流，通知收货方
已取消	单据已作废	——
异常	出现异常的单据	查看后联系对接人处理

「仓库处理中」的单据，行操作有 复制 / 截单 / 上传附件。

注意 截单是让仓库停止处理这张单。能不能截停取决于仓库的作业进度，已经拣货打包完成的可能截不掉。

别忘了对侧的入库单

备货中转是一出一进：这边出库之后，收货的那个仓库通常还要建一张入库单，入库类型选「备货中转入库」（不是常规入库）。详见海外仓入库单。

重要 两边的单据要对得上——出库数量、箱数、跟踪号/货柜号一致，收货方才能顺利认领。对不上时的处理见常见问题。