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前置准备 ​

在创建任何单据之前,先确认下面几项都已就绪。这些是仓库能正常收货、发货的前提。

1. 账号与权限 ​

  • 已拿到领星 OMS 的登录账号,并能正常登录。
  • 账号下已开通对应的海外仓权限——在新建页面的「仓库」下拉框里能看到目标仓库,格式是「仓库名称 (代码)」。
注意 如果下拉框里找不到你要发的仓库,说明该仓库还没和你的账号绑定,需要联系对接人开通,自己在系统里改不了。

2. 商品资料(SKU) ​

海外仓按 SKU 收货和发货,所以每一个要入库的商品都必须先建好档案并通过审核。完整做法见产品建档(SKU),这里只列要确认的结果:

  • SKU 已创建,状态是已审核(提交后通常直接就是已审核)。
  • 产品条码和贴在商品上的条码一致——仓库靠扫它收货。
  • 申报中文名、申报英文名、申报价格、原产地、危险品类型都已填写(这五项是必填,清关和渠道选择要用)。
注意 SKU 编码创建后不可修改,产品条码被仓库收过货后也不要再改,改了会导致库存对不上。

3. 到货信息(创建入库单时用) ​

  • 到仓方式:快递包裹 / 箱 / 托盘·卡板 / 货柜(20GP、20HQ、40GP、40HQ、45HQ、53HQ)/ 平台自提 / 三方头程 / 自发头程 / 其他
  • 货柜号 / 跟踪号
  • 预计到达日期
  • 装箱方式:每种箱型装的是哪个 SKU、单箱几件、一共几箱,以及箱子的尺寸和重量

4. 收件信息(创建出库单时用) ​

  • 收件人、电话(都是必填)
  • 国家/地区、省/州、城市名称、邮编、地址-1(都是必填)
  • 需要指定送达时,准备好指定配送日期和时间段代码

常发地址存进地址簿

出库单的收件信息区块有「从地址簿选择」,常用地址存一次以后可以一键带入。

▶前置准备:登录 OMS 并确认仓库权限

检查清单 ​

在往下走之前,确认以下几条都能打勾:

  • [ ] 能登录 OMS,且「仓库」下拉框里能看到目标海外仓
  • [ ] 所有要入库的 SKU 都已建好且状态为已审核,产品条码一致
  • [ ] 手上有货柜号/跟踪号和预计到达日期
  • [ ] 装箱方式清楚:每种箱型的 SKU、单箱数量、箱数