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海外仓一件代发出库单(ToC)

适用场景:货已经在海外仓上架,需要仓库拣货、打包、贴面单、交给快递,直接发给终端买家。 如果是整批发往其他仓库或平台仓(比如补货到 FBA),走的是另一张单,请看备货中转出库单(ToB)。 一句话流程:查可用库存 → 新建出库单 → 填基础信息和收件信息 → 选产品 → 提交 → 获取面单 → 仓库处理

名称对照

系统里这个功能叫一件代发出库单,菜单在 仓储服务 → 一件代发出库。 同级还有「备货中转出库」,那是发往其他仓库/平台的中转出库(ToB),不是发给终端买家的,别选错——见备货中转出库单

出库单怎么进来:五种方式

一件代发的单据有五个来源,选一个适合你的:

方式适合谁怎么用
后台创建单量少、临时发货在 OMS 里一张一张手工建 → 方式一:后台创建
后台批量导入单量大、订单在你自己手上下载 Excel 模板,一次导入多张 → 方式二:批量导入
平台授权同步在 Amazon、Shopify、乐天等平台卖授权店铺后,平台订单自动同步成出库单 → 方式三:平台授权同步
ERP 授权同步已经在用第三方 ERP 管订单授权 ERP 后,ERP 里的订单自动同步成出库单 → 方式四:ERP 授权同步
API 接口对接有自研系统、需要定制用接口把订单推给 OMS → 方式五:API 接口对接
注意 五种方式生成的是同一种一件代发出库单,进系统之后的流程完全一致:获取面单 → 提交给仓库 → 仓库处理中 → 已出库。差别只在单据怎么进来。不管走哪一种,最后都要读获取面单与出库跟踪
完整演示:从零创建一个一件代发出库单
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视频待补充

录制完成后,给该组件传入 src(直链)或 embed(平台嵌入链接)即可。

流程总览

一件代发是一条闭环:库存被出库单锁住,货发出去后扣减;单据取消或作废,锁住的库存会退回可用库存。

注意 图里的菱形是唯一会卡住的地方:面单没拿到,单据就一直停在草稿,仓库根本看不到它。处理办法见获取面单与出库跟踪

前提:先查可用库存

出库单只能用可用库存。先到 库存 → 产品库存 确认。这个页面每个 SKU 有六个数字:

含义
总库存仓库里这个 SKU 的全部数量
可用库存能拿来下出库单的数量 ← 看这个
预警库存你设的安全库存阈值
预警差额可用库存和预警值的差
锁定库存已被未出库的单据占用的数量
在途库存还在路上、没上架的数量
注意 可用库存 = 总库存 − 锁定库存。 在途库存不能发,取消不需要的出库单可以释放锁定库存。另外注意库存属性列有「正品 / 次品」之分,代发只能用正品。
前提:在产品库存页查可用库存
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视频待补充

录制完成后,给该组件传入 src(直链)或 embed(平台嵌入链接)即可。

接下来

选好方式后进入对应的页面:后台创建批量导入自动进单(平台 / ERP)API 接口对接。单据建好之后,五种方式都要走获取面单与出库跟踪

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