海外仓一件代发出库单(ToC)
适用场景:货已经在海外仓上架,需要仓库拣货、打包、贴面单、交给快递,直接发给终端买家。 如果是整批发往其他仓库或平台仓(比如补货到 FBA),走的是另一张单,请看备货中转出库单(ToB)。 一句话流程:查可用库存 → 新建出库单 → 填基础信息和收件信息 → 选产品 → 提交 → 获取面单 → 仓库处理。
名称对照
系统里这个功能叫一件代发出库单,菜单在 仓储服务 → 一件代发出库。 同级还有「备货中转出库」,那是发往其他仓库/平台的中转出库(ToB),不是发给终端买家的,别选错——见备货中转出库单。
出库单怎么进来:五种方式
一件代发的单据有五个来源,选一个适合你的:
| 方式 | 适合谁 | 怎么用 |
|---|---|---|
| 后台创建 | 单量少、临时发货 | 在 OMS 里一张一张手工建 → 方式一:后台创建 |
| 后台批量导入 | 单量大、订单在你自己手上 | 下载 Excel 模板,一次导入多张 → 方式二:批量导入 |
| 平台授权同步 | 在 Amazon、Shopify、乐天等平台卖 | 授权店铺后,平台订单自动同步成出库单 → 方式三:平台授权同步 |
| ERP 授权同步 | 已经在用第三方 ERP 管订单 | 授权 ERP 后,ERP 里的订单自动同步成出库单 → 方式四:ERP 授权同步 |
| API 接口对接 | 有自研系统、需要定制 | 用接口把订单推给 OMS → 方式五:API 接口对接 |
视频待补充
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流程总览
一件代发是一条闭环:库存被出库单锁住,货发出去后扣减;单据取消或作废,锁住的库存会退回可用库存。
注意 图里的菱形是唯一会卡住的地方:面单没拿到,单据就一直停在草稿,仓库根本看不到它。处理办法见获取面单与出库跟踪。前提:先查可用库存
出库单只能用可用库存。先到 库存 → 产品库存 确认。这个页面每个 SKU 有六个数字:
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 总库存 | 仓库里这个 SKU 的全部数量 |
| 可用库存 | 能拿来下出库单的数量 ← 看这个 |
| 预警库存 | 你设的安全库存阈值 |
| 预警差额 | 可用库存和预警值的差 |
| 锁定库存 | 已被未出库的单据占用的数量 |
| 在途库存 | 还在路上、没上架的数量 |
视频待补充
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接下来
选好方式后进入对应的页面:后台创建、批量导入、自动进单(平台 / ERP)、API 接口对接。单据建好之后,五种方式都要走获取面单与出库跟踪。