海外仓一件代发出库单（ToC）

适用场景：货已经在海外仓上架，需要仓库拣货、打包、贴面单、交给快递，直接发给终端买家。 如果是整批发往其他仓库或平台仓（比如补货到 FBA），走的是另一张单，请看备货中转出库单（ToB）。 一句话流程：查可用库存 → 新建出库单 → 填基础信息和收件信息 → 选产品 → 提交 → 获取面单 → 仓库处理。

名称对照

系统里这个功能叫一件代发出库单，菜单在 仓储服务 → 一件代发出库。 同级还有「备货中转出库」，那是发往其他仓库/平台的中转出库（ToB），不是发给终端买家的，别选错——见备货中转出库单。

出库单怎么进来：五种方式

一件代发的单据有五个来源，选一个适合你的：

方式	适合谁	怎么用
后台创建	单量少、临时发货	在 OMS 里一张一张手工建 → 方式一：后台创建
后台批量导入	单量大、订单在你自己手上	下载 Excel 模板，一次导入多张 → 方式二：批量导入
平台授权同步	在 Amazon、Shopify、乐天等平台卖	授权店铺后，平台订单自动同步成出库单 → 方式三：平台授权同步
ERP 授权同步	已经在用第三方 ERP 管订单	授权 ERP 后，ERP 里的订单自动同步成出库单 → 方式四：ERP 授权同步
API 接口对接	有自研系统、需要定制	用接口把订单推给 OMS → 方式五：API 接口对接

注意 五种方式生成的是同一种一件代发出库单，进系统之后的流程完全一致：获取面单 → 提交给仓库 → 仓库处理中 → 已出库。差别只在单据怎么进来。不管走哪一种，最后都要读提交之后：状态跟踪与异常处理。

▶完整演示：从零创建一个一件代发出库单

流程总览

一件代发是一条闭环：库存被出库单锁住，货发出去后扣减；单据取消或作废，锁住的库存会退回可用库存。

注意 图里的菱形是唯一会卡住的地方：面单没拿到，单据就一直停在草稿，仓库根本看不到它。处理办法见提交之后：状态跟踪与异常处理。

前提：先查可用库存

出库单只能用可用库存。先到 库存 → 产品库存 确认。这个页面每个 SKU 有六个数字：

列	含义
总库存	仓库里这个 SKU 的全部数量
可用库存	能拿来下出库单的数量 ← 看这个
预警库存	你设的安全库存阈值
预警差额	可用库存和预警值的差
锁定库存	已被未出库的单据占用的数量
在途库存	还在路上、没上架的数量

注意 可用库存 = 总库存 − 锁定库存。 在途库存不能发，取消不需要的出库单可以释放锁定库存。另外注意库存属性列有「正品 / 次品」之分，代发只能用正品。

▶前提：在产品库存页查可用库存

接下来

选好方式后进入对应的页面：后台创建、批量导入、平台授权同步、ERP 授权同步、API 接口对接。单据建好之后，五种方式都要走提交之后：状态跟踪与异常处理。