海外仓入库单
适用场景：你的货即将发往海外仓，需要仓库帮你清点、上架、入库。 一句话流程：新建入库单 → 填基础信息 → 按箱添加入库产品 → 提交 → 等待审核和收货。
名称对照
系统里这个功能叫入库单，菜单在 仓储服务 → 入库。 左侧菜单里另有一个「工单」，那是独立的服务工单功能，和入库无关，别点错。
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流程总览
新建入库单 → 基础信息 → 入库产品（按箱录入） → 提交
↓
已上架 ← 已收货 ← 收货中 ← 待入库 ← 待审核第 1 步：进入入库页面
- 登录领星 OMS。
- 左侧菜单 仓储服务 → 入库。
- 点击列表左上角的新建按钮，进入「新建入库单」页面。
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第 2 步：填写基础信息
带 * 的是必填项。
| 字段 | 必填 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 仓库 | ✳︎ | 从下拉框选择，格式是「仓库名称 (代码)」 |
| 到仓方式 | ✳︎ | 快递包裹 / 箱 / 托盘·卡板 / 货柜（20GP、20HQ、40GP、40HQ、45HQ、53HQ）/ 平台自提 / 三方头程 / 自发头程 / 其他 |
| 入库类型 | ✳︎ | 单选：常规入库 或 备货中转入库，一般选常规入库 |
| 入库托盘数 | 托盘到货时填 | |
| 预计到达日期 | 选日期，方便仓库排收货 | |
| 货柜号/跟踪号 | 最多 255 字符。仓库靠这个认领到货 | |
| 参考单号 | 你自己的单号，方便对账 | |
| 备注 | 最多 255 字符，特殊要求写这里 |
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第 3 步：添加入库产品
这一段是按箱子组织的，不是按 SKU 平铺。点添加箱子逐箱录入，或点批量导入用 Excel 一次性导入。
每个箱子要填：
| 列 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 箱子数量 | ✳︎ | 这种装箱方式有几箱。支持「批量」填充 |
| SKU | 搜索选择已建好的 SKU | |
| 产品名称 | 选完 SKU 自动带出 | |
| 单箱数量 | ✳︎ | 每一箱里装几件 |
| 自定义箱条码 | 你自己指定箱条码时填 | |
| 箱条码规则 | 不自定义时由规则生成 | |
| 箱子尺寸 | 右上角可切换公制 / 英制 | |
| 箱子重量 | 同上 |
表格下方的合计会实时显示总产品数和总箱数，提交前核一下。
箱型多的时候用批量导入
同一种装箱方式（同 SKU、同单箱数量）只需要一行，填「箱子数量」即可。装箱方式多的时候用批量导入更快。
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第 4 步：上传附件（可选）
选择业务类型后上传文件。支持 zip、rar、xlsx、docx、pdf、png、jpeg、jpg，单个文件不超过 10M，每种附件类型最多 10 个文件，文件多的话打包成压缩包。
装箱单、报关资料一般放这里。
第 5 步：提交
页面底部有三个按钮：
- 保存草稿 —— 存下来以后再改，状态进入「草稿」
- 提交 —— 正式提交，进入「待审核」
- 取消 —— 放弃本次填写
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第 6 步：跟踪进度
入库列表顶部的标签就是状态流转：
| 状态 | 含义 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 保存了但没提交 | 补完信息后在列表选中，点提交 |
| 待审核 | 已提交，等待审核 | 等待 |
| 待入库 | 审核通过，等货到仓 | 必要时催物流 |
| 收货中 | 仓库正在清点 | 等待 |
| 已收货 | 清点完毕 | 核对已收/总数量 |
| 已上架 | 库存可用 | 可以下代发出库单了 |
| 已驳回 | 审核未通过 | 看驳回原因，改完重新提交 |
| 已取消 | 单据已作废 | —— |
点单号或详情进入详情页，能看到：
- 顶部的时间线：创建 → 提交 → 收货完成 → 上架，每一步都有操作人和时间
- 已收/总产品数、已收/总箱数、正品/次品、已收/总托盘数
- 入库产品可切换按产品 / 按单箱两种视图，能看到产品条码、生产日期、失效日期、已上架数
- 另有费用详情、留言板、增值服务三个页签
- 右上角打印SKU可以打印产品条码标签
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下一步
货上架之后，就可以给这批库存下发货指令了 → 海外仓一件代发出库单