海外仓入库单
适用场景：你的货即将发往海外仓，需要仓库帮你清点、上架、入库。 一句话流程：选入库类型 → 新建入库单 → 填基础信息 → 按箱添加入库产品 → 提交 → 等货到仓收货。
名称对照
系统里这个功能叫入库单，菜单在 仓储服务 → 入库。 左侧菜单里另有一个「工单」，那是独立的服务工单功能，和入库无关，别点错。
先分清：这批货入库后要怎么发
重要 建单时的「入库类型」决定了这批货将来能怎么发，货上架之后改不了。 建单前先想清楚这批货的去向。| 常规入库（ToC） | 备货中转入库（ToB） | |
|---|---|---|
| 这批货将来发给谁 | 终端买家（个人），一单一个包裹 | 其他仓库 / FBA / 分销商，整批多箱 |
| 上架后进哪 | 产品库存（散件） | 箱库存（整箱，带箱唛号） |
| 将来走哪张出库单 | 一件代发出库（ToC） | 备货中转出库（ToB） |
| 出库方式 | 按产品出 | 按箱整箱出，走专车或混载 |
判断标准就一条：这批货送到之后，是不是还要再发一次？ 还要再发的选备货中转入库，直接发给买家的选常规入库。
两种类型的操作步骤完全一样
下面的步骤两种类型通用，只有第 2 步的「入库类型」和第 3 步的箱条码规则要按上表来选。
流程总览
第 1 步：进入入库页面
- 登录领星 OMS。
- 左侧菜单 仓储服务 → 入库。
- 点击列表左上角的新建按钮，进入「新建入库单」页面。
第 2 步：填写基础信息
带 * 的是必填项。
| 字段 | 必填 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 仓库 | ✳︎ | 从下拉框选择，格式是「仓库名称 (代码)」 |
| 到仓方式 | ✳︎ | 快递包裹 / 箱 / 托盘·卡板 / 货柜（20GP、20HQ、40GP、40HQ、45HQ、53HQ）/ 平台自提 / 三方头程 / 自发头程 / 其他 |
| 入库类型 | ✳︎ | 这一栏决定货上架后进产品库存还是箱库存，选错事后改不了。发终端买家的货选常规入库；要整箱转运（FBA 补货、调拨、发分销商）的选备货中转入库，见第 3 步的说明 |
| 入库托盘数 | 托盘到货时填 | |
| 预计到达日期 | 选日期，方便仓库排收货 | |
| 货柜号/跟踪号 | 最多 255 字符。仓库靠这个认领到货 | |
| 参考单号 | 你自己的单号，方便对账 | |
| 备注 | 最多 255 字符，特殊要求写这里 |
第 3 步：添加入库产品
这一段是按箱子组织的，不是按 SKU 平铺。点添加箱子逐箱录入，或点批量导入用 Excel 一次性导入。
每个箱子要填：
| 列 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 箱子数量 | ✳︎ | 这种装箱方式有几箱。支持「批量」填充 |
| SKU | 搜索选择已建好的 SKU | |
| 产品名称 | 选完 SKU 自动带出 | |
| 单箱数量 | ✳︎ | 每一箱里装几件 |
| 自定义箱条码 | 你自己指定箱条码时填 | |
| 箱条码规则 | 决定货是进产品库存还是箱库存，见下方说明 | |
| 箱子尺寸 | 右上角可切换公制 / 英制 | |
| 箱子重量 | 同上 |
表格下方的合计会实时显示总产品数和总箱数，提交前核一下。
箱型多的时候用批量导入
同一种装箱方式（同 SKU、同单箱数量）只需要一行，填「箱子数量」即可。装箱方式多的时候用批量导入更快。
这批货将来能不能整箱转运（补货到 FBA、调拨到其他海外仓、发分销商，见备货中转出库），取决于每个箱子有没有自己的箱条码：
| 箱条码规则 | 效果 |
|---|---|
| 不自增（默认） | 箱只是清点单位，不会生成箱条码 |
| 自增箱号 | 系统按 入库单号-S1-序号 自动生成箱条码 |
| 自增箱号（自定义） | 自己指定箱号规则 |
| FBA箱唛号 | 用亚马逊的箱唛号，发 FBA 时用这个 |
| 美客多箱唛号 | 用美客多的箱唛号 |
也可以直接填自定义箱条码那一栏，用你自己的箱号。
重要 要让货进「箱库存」（整箱转运必需），关键是第 2 步的「入库类型」选备货中转入库。这是实测确认的结论：
| 入库类型 | 上架后货进哪 | 能不能整箱发 |
|---|---|---|
| 常规入库（默认） | 产品库存（散件） | ✗ 只能按产品发 |
| 备货中转入库 | 箱库存（整箱） | ✓ 能按箱发 |
选 备货中转入库 后还有两处变化：
- 箱子尺寸变成必填（常规入库时是选填），合计栏会多出总体积和总重量
- 箱条码规则要选「不自增」以外的选项，让每个箱子拿到箱唛号
箱库存里的箱类型号格式是 入库单号-C1、-C2，一箱一条记录。
第 4 步：上传附件（可选）
选择业务类型后上传文件。支持 zip、rar、xlsx、docx、pdf、png、jpeg、jpg，单个文件不超过 10M，每种附件类型最多 10 个文件，文件多的话打包成压缩包。
装箱单、报关资料一般放这里。
第 5 步：提交
页面底部有三个按钮：
- 保存草稿 —— 存下来以后再改，状态进入「草稿」
- 提交 —— 正式提交，单据直接进入「待入库」，等货到仓
- 取消 —— 放弃本次填写
第 6 步：跟踪进度
入库列表顶部的标签就是状态流转：
| 状态 | 含义 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 保存了但没提交 | 补完信息后在列表选中，点提交 |
| 待审核 | 需要审核时才会出现，正常情况直接跳过 | 等待 |
| 待入库 | 审核通过，等货到仓 | 必要时催物流 |
| 收货中 | 仓库正在清点 | 等待 |
| 已收货 | 清点完毕 | 核对已收/总数量 |
| 已上架 | 库存可用 | 可以下代发出库单了 |
| 已驳回 | 审核未通过 | 看驳回原因，改完重新提交 |
| 已取消 | 单据已作废 | —— |
点单号或详情进入详情页，能看到：
- 顶部的时间线：创建 → 提交 → 收货完成 → 上架，每一步都有操作人和时间
- 已收/总产品数、已收/总箱数、正品/次品、已收/总托盘数
- 入库产品可切换按产品 / 按单箱两种视图，能看到产品条码、生产日期、失效日期、已上架数
- 另有费用详情、留言板、增值服务三个页签
- 右上角打印SKU可以打印产品条码标签
下一步
货上架之后就可以下发货指令了，走哪张出库单取决于建单时选的入库类型：
- 常规入库的货在产品库存里 → 海外仓一件代发出库单（ToC）
- 备货中转入库的货在箱库存里 → 海外仓备货中转出库单（ToB）
在 库存 → 综合库存 能看到每个 SKU 的产品库存和箱库存各是多少。