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提交之后:状态跟踪与异常处理 ​

五种方式共通 不管单据是手工建的、导入的,还是平台 / ERP / API 同步进来的,提交之后都在这一页说的范围里。

单据提交后去了哪 ​

重要 提交后的落点由物流渠道决定,不是所有单据都要人工获取面单:
渠道提交后落在你还要做什么
黑猫(Yamato)直接进仓库处理中不用管,等出库
佐川(Sagawa)草稿 → 待提交(面单系统已自动取到)再提交一次才交给仓库
上传物流面单 / 无需物流服务草稿按下面的说明处理
注意 单据停在草稿里,仓库是看不到它的。 走佐川时最容易在这里卡住——以为提交完就没事了,实际上还差最后一步。

让系统替你做最后那次提交

列表页工具栏有个复选框「自动提交已获取面单和无需面单的出库单」,勾上之后,面单一到手就自动提交给仓库,不用人工再点一次。

草稿里的四个子标签 ​

草稿状态下按面单进度分成四段:

取号失败

修改渠道 / 改地址

待获取面单

获取中

待提交

仓库处理中

获取异常

子标签含义你要做什么
待获取面单还没向承运商取号选中单据点获取面单
获取中已发出请求,等承运商返回等待
待提交面单已到手提交给仓库(或让系统自动提交)
获取异常取号失败看异常提示,多数用修改渠道解决
注意 卡在「获取异常」通常是三个原因:地址不合规、渠道不支持该目的地、超重超尺寸。先看异常提示——多数情况用修改渠道就能救回来,不必取消重建。地址问题则要回到收件信息的那套规则去核对。
▶获取面单与提交给仓库

列表页的按钮都是干什么的 ​

按钮作用
获取面单向承运商请求面单
提交把面单已到手的单据交给仓库
修改渠道面单获取失败或渠道超限时换渠道,不用重建单据
截单单据已经进仓库处理中时,用它申请拦截(见下)
取消作废还在草稿里的单据
AI 翻译地址把非当地语言的地址自动翻译成当地语言
打印中性条码打印不含承运商信息的中性条码
导入 / 导出见方式二:批量导入
重要 取消和截单不是一回事。 草稿里的单据用取消,一点就作废;已经进「仓库处理中」的单据没有取消按钮,只能用截单——那是向仓库提交一个拦截申请,可能失败(实测遇到过第一次失败、重试才成功)。所以要作废就趁早,进了仓库处理中就不一定拦得住了。

查看出库状态与跟踪号 ​

列表顶部标签:

状态含义你要做什么
草稿已创建,尚未交给仓库按上面四个子标签处理
仓库处理中仓库在拣货打包不能再改;要拦只能截单
已出库已交给快递到详情页取物流跟踪号
已取消单据已作废看原因,处理后重建
异常库存不足 / 地址问题 / 渠道超限按提示处理
▶查看出库状态与跟踪号