提交之后:状态跟踪与异常处理
五种方式共通 不管单据是手工建的、导入的,还是平台 / ERP / API 同步进来的,提交之后都在这一页说的范围里。
单据提交后去了哪
重要 提交后的落点由物流渠道决定,不是所有单据都要人工获取面单:| 渠道 | 提交后落在 | 你还要做什么 |
|---|---|---|
| 黑猫(Yamato) | 直接进仓库处理中 | 不用管,等出库 |
| 佐川(Sagawa) | 草稿 → 待提交(面单系统已自动取到) | 再提交一次才交给仓库 |
| 上传物流面单 / 无需物流服务 | 草稿 | 按下面的说明处理 |
让系统替你做最后那次提交
列表页工具栏有个复选框「自动提交已获取面单和无需面单的出库单」,勾上之后,面单一到手就自动提交给仓库,不用人工再点一次。
草稿里的四个子标签
草稿状态下按面单进度分成四段:
| 子标签 | 含义 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 待获取面单 | 还没向承运商取号 | 选中单据点获取面单 |
| 获取中 | 已发出请求,等承运商返回 | 等待 |
| 待提交 | 面单已到手 | 提交给仓库(或让系统自动提交) |
| 获取异常 | 取号失败 | 看异常提示,多数用修改渠道解决 |
列表页的按钮都是干什么的
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 获取面单 | 向承运商请求面单 |
| 提交 | 把面单已到手的单据交给仓库 |
| 修改渠道 | 面单获取失败或渠道超限时换渠道,不用重建单据 |
| 截单 | 单据已经进仓库处理中时,用它申请拦截(见下) |
| 取消 | 作废还在草稿里的单据 |
| AI 翻译地址 | 把非当地语言的地址自动翻译成当地语言 |
| 打印中性条码 | 打印不含承运商信息的中性条码 |
| 导入 / 导出 | 见方式二:批量导入 |
查看出库状态与跟踪号
列表顶部标签:
| 状态 | 含义 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 已创建,尚未交给仓库 | 按上面四个子标签处理 |
| 仓库处理中 | 仓库在拣货打包 | 不能再改;要拦只能截单 |
| 已出库 | 已交给快递 | 到详情页取物流跟踪号 |
| 已取消 | 单据已作废 | 看原因,处理后重建 |
| 异常 | 库存不足 / 地址问题 / 渠道超限 | 按提示处理 |