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产品建档(SKU) ​

海外仓按 SKU 收货和发货,所以每一个要入库的商品,都必须先在 OMS 里建好档案。 没建 SKU,入库单的装箱表里选不到商品,出库单也下不了——这是整条流程的地基。

流程总览 ​

提交

保存草稿

提交

不再使用

需要审核时

通过

驳回

改完重新提交

新建产品 或 批量导入

已审核,可用于收发货

草稿

废弃

审核中

已驳回

注意 提交后产品直接变成「已审核」,可以马上用于收发货。 列表里虽然有「审核中」和「已驳回」两个标签,但正常情况下不会经过它们。

第 1 步:进入产品页面 ​

左侧菜单 产品管理 → 产品。列表顶部的标签就是状态:全部 / 草稿 / 审核中 / 已审核 / 已驳回 / 废弃。

工具栏上的按钮:

按钮作用
新建建单个 SKU
提交把草稿提交审核
导入Excel 批量建档
打印条码打印产品条码标签
设置预警设库存预警阈值,低于阈值会提醒
废弃不再使用的 SKU 走废弃,不能删除
导出导出当前筛选结果

尺寸重量有两套

列表里有 wms 尺寸/重量 和 OMS 尺寸/重量 两组值:OMS 的是你建档时填的,wms 的是仓库实测的。两者差得多时,计费会按仓库实测走。右上角可切换公制 / 英制。

注意 尺寸和重量是必填的,而且长、宽、高三个框都要填满——它们的红星标在分组标题上,容易看漏,漏填时提交会被拦下并提示「不能为空」。

第 2 步:新建单个 SKU ​

点新建,表单里带红星的是必填项,一共 12 个(尺寸的长宽高分开算):

字段必填怎么填
产品名称✳︎仓库和你沟通时用的名字
SKU✳︎创建后不可修改,想好再填
产品条码(EAN/UPC)✳︎必须和贴在商品上的条码一致,仓库靠它扫码收货
申报中文名✳︎清关用
申报英文名✳︎清关用
申报价格✳︎清关申报价值
原产地✳︎下拉选择,日本产就选 Japan (JP)
所属危险品✳︎下拉八选一,见下表
尺寸(长 / 宽 / 高)✳︎三个框都要填,右上角可切公制 / 英制
重量✳︎同上
产品别名 / 产品分类 / 产品描述便于检索和归类
其他条码 / FNSKU发 FBA 时填 FNSKU
海关编码HS Code,有就填,清关更顺
产品信息链接商品详情页链接,方便仓库核对

危险品类型必须选对 ​

这一项直接影响能不能空运、走哪个渠道,选错会在出库时被承运商拒收:

选项说明
普货(非危险品)最常见
内置电池(电池不可拆)手机、蓝牙耳机等
配套电池(电池可拆卸)带电池的电器
纯电池充电宝、电池本身
液体 / 膏体 / 粉末化妆品、洗护类常见
带磁含磁铁的商品
重要 SKU 一旦被仓库收过货就不要再改编码,改了会导致库存对不上。产品条码同理——仓库是靠扫这个码收货的。

填完点提交,或点保存草稿留着以后改。

▶新建单个 SKU

第 3 步:批量导入 ​

商品多的时候用列表页的导入。

  1. 点导入 → 下载导入模板(Product_Import.xlsx)。
  2. 在「货品信息」页签里一行一个 SKU。
  3. 填完上传,等审核。

模板共 28 列,除了新建表单里那些,还多了几项:

列说明
一级 / 二级 / 三级分类三级产品分类,对照「产品分类」页签
长 / 宽 / 高 / 重量 / 单位尺寸重量拆成独立列,单位列控制公制还是英制
币种申报价格的币种
原产地简码填两位简码(如 JP),对照「国家或地区简码」页签
危险品类型填上面那八种之一
是否需要包材 / 包材编码 / 包材名称需要仓库代打包时填
仓库代码指定这个 SKU 归属的仓库
产品图片链接图片走链接,不是上传文件
注意 限制和出库单导入一样:只收 xlsx(手动改后缀无效),单次不超过 5000 条。模板里还带了几个字典页签,代码类的列照着填。
▶批量导入产品

第 4 步:确认状态 ​

提交后产品直接进入已审核,可以马上用于入库和出库。

注意 产品不能删除,只能废弃。 建错了或不再使用的 SKU,选中后点废弃,它会移到「废弃」标签里,不再出现在收发货的选择列表中。

下一步 ​

SKU 建好并审核通过后: