方式二：后台批量导入
订单量大、或者订单本来就在你自己系统里时，用列表页的导入一次建多张单。 一张一张手工建看方式一：后台创建。
第 1 步：下载模板
一件代发出库列表页 → 导入，弹窗里有两套模板，按你的订单形态选：
| 模板 | 一张出库单怎么表示 | 适合 |
|---|---|---|
| 模板 1 | 一行 = 一张出库单，多个产品横向填（SKU1…SKU20） | 常规情况，一单几个 SKU |
| 模板 2 | 多行 = 一张出库单，多个产品纵向填 | 一单 SKU 很多，横向填不下 |
下面以模板 1（ParcelOutbound_Import）为例。它有 6 个页签：
| 页签 | 用途 |
|---|---|
| 小包出库单 | 唯一要填的页签，一行一张出库单 |
| 仓库代码 | 仓库名称 ↔ 仓库代码对照 |
| 物流渠道 | 渠道名称 ↔ 渠道代码，以及每个渠道绑定的仓库 |
| 承运商 | 承运商名称 ↔ 承运商代码 |
| 销售平台 | 可选的销售平台名称 |
| 国家或地区简码 | 国家中英文名 ↔ 两位简码 |
第 2 步：填「小包出库单」页签
同方式一 字段的填写要求和后台建单完全一致——日本地址怎么拆到各栏、哪些必填、字数上限，都看方式一的说明，这里不重复。下表补充的是模板特有的点：哪些栏要填代码而不是名称、渠道和仓库的绑定关系。一行 = 一张出库单 = 一个包裹。列分两段：前 25 列是单据信息，后面是最多 20 组「SKU + 出库数量」。
注意 表头标黄的列就是必填：仓库代码、物流渠道、收件人、国家/地区简码、城市、邮编、地址1、SKU1、出库数量1。| 列 | 必填 | 怎么填 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 仓库代码 | ✳︎ | 填代码不是名称，见「仓库代码」页签 | TEST |
| 销售平台 | 单元格是下拉，取自「销售平台」页签 | Amazon | |
| 店铺 | 店铺名称，自由文本 | 楽天市場店 | |
| 参考单号 | 你自己系统里的唯一编号（ERP 或多平台订单聚合系统的单号），批量导入时用它对账最方便 | SO-20260902-001 | |
| 平台单号 | 这一栏平时是平台授权同步时自动回填的；导入时填上就能和平台订单对应起来 | 249-1234567-1234567 | |
| 物流渠道 | ✳︎ | 填渠道代码，见「物流渠道」页签 | T_YAMATO_NEKOPOS |
| 承运商 | 用自有面单时填，见「承运商」页签 | Yamato | |
| 物流跟踪号 | 用自有面单时回填 | 460012345678 | |
| 签名服务类型 | 下拉三选一：间接签署 / 直接签署 / 成人签署 | 直接签署 | |
| 保险金额 | 数字 | 20000 | |
| 收件人 | ✳︎ | 用当地语言拼写 | 佐藤 健太 |
| 电话 | 模板没标黄，但走黑猫 / 佐川时承运商要求必填，请一律填 | 09012345678 | |
| 邮箱 | 部分渠道必填 | sato.kenta@example.jp | |
| 收件人税号 | 部分国家清关需要 | ||
| 公司名称 | 寄给法人时填 | 株式会社サンプル商事 | |
| 国家/地区简码 | ✳︎ | 日本仓固定填 JP（单元格是下拉，其他国家的简码见「国家或地区简码」页签） | JP |
| 省/州 | 模板没标黄，但请一律填都道府县（如 東京都）；没有省州的国家才填「无」 | 東京都 | |
| 城市 | ✳︎ | 发日本填市区町村 | 渋谷区 |
| 邮编 | ✳︎ | 必须和城市匹配 | 150-0002 |
| 门牌号 | 发日本留空，不要用这一栏 | ||
| 地址1 | ✳︎ | 发日本填町名 + 丁目・番地・号，最多 16 个全角（半角算半个） | 渋谷 3-15-7 |
| 地址2 | 建筑名、房号等，最多 16 个全角 | グランドメゾン渋谷 502 | |
| 指定配送日期 | YYYY-MM-DD | 2026-09-10 | |
| 指定配送时间 | 时间段代码，不同承运商码表不同 | 14 | |
| 备注 | 最多 32 个全角（半角算半个） | ネコポス投函、対面不要 | |
| SKU1 / 出库数量1 | ✳︎ | 至少填一组 | JP-TSHIRT-BLK-M / 1 |
| SKU2 … SKU20 | 一张单发多个 SKU 时按顺序往后填 | JP-MUG-WHT / 2 |
用自有面单怎么填
物流渠道填 Upload_Shipping_Label（上传物流面单），再补上承运商和物流跟踪号；完全不需要物流服务的单填 No_Shipping_Service。
JPCHBND03;JPCHBUY01;TEST），组合不匹配会导入失败。注意 模板「说明」页签写的是最多 10 组 SKU，但表头实际排到 SKU20。超过 10 个 SKU 的单建议先小批量试传一次再放量。第 3 步：上传并处理报错
- 回到列表页点导入，在对应模板下点选择文件，选中填好的 xlsx。
- 页面提示「导入处理中」——导入是异步的，不会当场告诉你结果，可以先去干别的。
- 到任务中心看结果：顶栏右上角那个下载图标（试算按钮右边）。
| 任务中心里的状态 | 含义 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 导入处理中 | 还在后台跑 | 等一会儿刷新 |
| 导入已完成 | 全部导入成功 | 回列表看新生成的单据 |
| 导入处理失败 | 有行没通过校验 | 点右侧下载失败文件，里面逐行写明原因 |
常见报错：代码写成了名称、渠道和仓库不匹配、国家简码不在列表里、SKU 在该仓库不存在、可用库存不足。改完失败文件里标出的行，重新上传即可。
注意 别在「导入处理中」时反复重传同一个文件——后台任务还在跑，重复上传会生成重复单据。重要 导入生成的单据和手工建单一样，提交后的走向取决于物流渠道：黑猫直接进仓库处理中，佐川会停在草稿的「待提交」，还要再提交一次。见方式一 第 6 步和获取面单与出库跟踪。