海外倉庫への入庫受注
対象となる場面：商品をこれから海外倉庫へ送り、倉庫に検品・棚入れ・入庫をしてもらいたいとき。 流れをひとことで：入庫受注を追加 → 基礎情報を入力 → 箱単位で入庫商品を追加 → 提出 → 審査と入荷を待つ
名称について
この機能はシステム上入庫受注という名称です。メニューは 倉庫保管・物流サービス → 入庫 にあります。 同じ階層にチケットという項目がありますが、これは独立したサービスチケット機能で、入庫とは無関係です。
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全体の流れ
入庫受注を追加 → 基礎情報 → 入庫商品（箱単位） → 提出
↓
棚入れ済み ← 受取済み ← 受取中 ← 入庫待ち ← 審査待ちSTEP 1：入庫画面を開く
- 領星 OMS にログインします。
- 左メニューの 倉庫保管・物流サービス → 入庫 を開きます。
- 一覧左上の新規をクリックし、「入庫受注を追加」画面へ進みます。
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STEP 2：基礎情報を入力する
* が付いている項目は必須です。
| 項目 | 必須 | 入力方法 |
|---|---|---|
| 倉庫 | ✳︎ | プルダウンから選択。「倉庫名 (コード)」の形式です |
| 倉庫到着方式 | ✳︎ | 宅配便 / 箱 / パレット / コンテナ（20GP、20HQ、40GP、40HQ、45HQ、53HQ）/ その他 など |
| 入庫タイプ | ✳︎ | 一般入庫 または 品揃え転送入庫。通常は一般入庫 |
| 入庫のパレット数 | パレット納品の場合に入力 | |
| 到着予定日 | 倉庫の受入計画に使われます | |
| 棚番／追跡番号 | 最大 255 文字。倉庫はこの番号で荷物を照合します | |
| 参照番号 | 自社の管理番号 | |
| 備考 | 最大 255 文字。特別な要望はここに |
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STEP 3：入庫商品を追加する
このセクションは SKU 単位ではなく箱単位 で入力します。箱を追加で 1 行ずつ、または一括インポートで Excel からまとめて登録できます。
| 列 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 箱の数 | ✳︎ | この梱包パターンが何箱あるか。「一括」で一括入力可 |
| SKU | 登録済みの SKU を検索して選択 | |
| 商品名 | SKU を選ぶと自動で入ります | |
| 単一箱数 | ✳︎ | 1 箱に何個入っているか |
| カスタムボックスコード | 箱コードを自分で指定する場合 | |
| ボックスバーコードルール | 指定しない場合はルールに従って生成されます | |
| 箱のサイズ | 右上でメートル法 / 帝国単位を切り替え | |
| 箱の重さ | 同上 |
表の下の合計に「商品総数」「箱の総数」がリアルタイムで表示されます。提出前に必ず確認してください。
梱包パターンが多いときは一括インポート
同じ梱包パターン（同一 SKU・同一単一箱数）は 1 行にまとめ、「箱の数」を入力するだけです。パターンが多い場合は一括インポートが確実です。
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STEP 4：添付ファイル（任意）
業務タイプを選んでファイルをアップロードします。zip、rar、xlsx、docx、pdf、png、jpeg、jpg に対応、1 ファイル 10M まで、添付ファイルタイプごとに最大 10 ファイルです。ファイルが多い場合は圧縮してください。
パッキングリストや通関書類は通常ここに入れます。
STEP 5：提出する
画面下部に 3 つのボタンがあります。
- ドラフトを保存 —— 後で編集。ステータスは「ドラフト」
- 提出 —— 正式に提出し、「審査待ち」へ
- キャンセル —— 入力内容を破棄
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STEP 6：進捗を確認する
一覧上部のタブがそのままステータスの推移です。
| ステータス | 意味 | 対応 |
|---|---|---|
| ドラフト | 保存済み・未提出 | 一覧で選択して提出 |
| 審査待ち | 提出済み、審査中 | 待機 |
| 入庫待ち | 審査通過、荷物の到着待ち | 必要に応じて配送業者に確認 |
| 受取中 | 倉庫が検品中 | 待機 |
| 受取済み | 検品完了 | 受取数を照合 |
| 棚入れ済み | 在庫が使用可能に | 出庫受注を作成できます |
| 却下済み | 審査で差し戻し | 理由を確認し修正して再提出 |
| キャンセル済み | 無効化された受注 | —— |
受注番号または詳細から詳細画面に入ると、以下が確認できます。
- 上部のタイムライン：作成 → 提出 → 収货完成 → 棚入れ（担当者と時刻付き）
- 受取済み／商品総数、受取済み／箱の総数、良品／不良品、受取済み／総パレット数
- 入庫商品は商品別 / 単一箱別の 2 つのビューに切り替え可能。商品のバーコード、失効日、棚入れ済み数も確認できます
- 料金詳細、伝言板、付加価値サービスの各タブ
- 右上の SKUを印刷 で商品バーコードラベルを印刷
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日本語表示について
OMS の日本語化は一部未完了で、「统计分析」「收货完成」など中国語のまま表示される箇所があります。該当箇所は本ガイドでも実際の表示どおりに記載しています。
次のステップ
棚入れが完了したら、その在庫を出荷できます → ドロップシッピング出庫受注