海外倉庫への入庫受注
対象となる場面:商品をこれから海外倉庫へ送り、倉庫に検品・棚入れ・入庫をしてもらいたいとき。 流れをひとことで:入庫タイプを選ぶ → 入庫受注を追加 → 基礎情報を入力 → 箱単位で入庫商品を追加 → 提出 → 入荷と受け取りを待つ
名称について
この機能はシステム上入庫受注という名称です。メニューは 倉庫保管・物流サービス → 入庫 にあります。 同じ階層にチケットという項目がありますが、これは独立したサービスチケット機能で、入庫とは無関係です。
まず見極める:この貨物は入庫後どう出荷するか
重要 **作成時の「入库类型(入庫タイプ)」が、この貨物を将来どう出荷できるかを決めます。棚入れ後は変更できません。**作成前に貨物の行き先をはっきりさせてください。| 常规入库(通常入庫・ToC) | 备货中转入库(品揃え転送入庫・ToB) | |
|---|---|---|
| この貨物の届け先 | エンドユーザー(個人)、1 受注 1 荷物 | 他倉庫 / FBA / 卸先、複数箱まとめて |
| 棚入れ後の在庫 | 商品在庫(バラ) | 箱在庫(箱のまま、箱ラベル番号付き) |
| 将来使う出庫受注 | ドロップシッピング出庫(ToC) | 品揃え転送出庫(ToB) |
| 出庫方式 | 商品単位で出庫 | 箱単位でそのまま出庫、チャーター便や混載 |
判断基準はひとつだけです:この貨物は届いた後、もう一度発送されますか? もう一度発送するなら品揃え転送入庫、購入者へ直接届くなら通常入庫です。
操作手順は 2 つのタイプで共通です
以下の手順はどちらのタイプでも同じです。違うのは STEP 2 の「入庫タイプ」 と STEP 3 の箱バーコード規則だけで、上の表に従って選んでください。
全体の流れ
STEP 1:入庫画面を開く
- 領星 OMS にログインします。
- 左メニューの 倉庫保管・物流サービス → 入庫 を開きます。
- 一覧左上の新規をクリックし、「入庫受注を追加」画面へ進みます。
STEP 2:基礎情報を入力する
* が付いている項目は必須です。
| 項目 | 必須 | 入力方法 |
|---|---|---|
| 倉庫 | ✳︎ | プルダウンから選択。「倉庫名 (コード)」の形式です |
| 倉庫到着方式 | ✳︎ | 宅配便 / 箱 / パレット / コンテナ(20GP、20HQ、40GP、40HQ、45HQ、53HQ)/ その他 など |
| 入庫タイプ | ✳︎ | 棚入れ後に商品在庫と箱在庫のどちらに入るかを決める欄で、後から変更できません。エンドユーザー向けの貨物は一般入庫、箱単位で転送する貨物(FBA 補充・倉庫間移動・卸先出荷)は品揃え転送入庫を選びます。STEP 3 の説明を参照 |
| 入庫のパレット数 | パレット納品の場合に入力 | |
| 到着予定日 | 倉庫の受入計画に使われます | |
| 棚番/追跡番号 | 最大 255 文字。倉庫はこの番号で荷物を照合します | |
| 参照番号 | 自社の管理番号 | |
| 備考 | 最大 255 文字。特別な要望はここに |
STEP 3:入庫商品を追加する
このセクションは SKU 単位ではなく箱単位 で入力します。箱を追加で 1 行ずつ、または一括インポートで Excel からまとめて登録できます。
| 列 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 箱の数 | ✳︎ | この梱包パターンが何箱あるか。「一括」で一括入力可 |
| SKU | 登録済みの SKU を検索して選択 | |
| 商品名 | SKU を選ぶと自動で入ります | |
| 単一箱数 | ✳︎ | 1 箱に何個入っているか |
| カスタムボックスコード | 箱コードを自分で指定する場合 | |
| ボックスバーコードルール | 商品在庫に入るか箱在庫に入るかを決めます——下記参照 | |
| 箱のサイズ | 右上でメートル法 / 帝国単位を切り替え | |
| 箱の重さ | 同上 |
表の下の合計に「商品総数」「箱の総数」がリアルタイムで表示されます。提出前に必ず確認してください。
梱包パターンが多いときは一括インポート
同じ梱包パターン(同一 SKU・同一単一箱数)は 1 行にまとめ、「箱の数」を入力するだけです。パターンが多い場合は一括インポートが確実です。
| 箱バーコード規則 | 効果 |
|---|---|
| 不自增(採番しない)(既定) | 箱ラベル番号は発行されません |
| 自增箱号(連番) | 入庫番号-S1-連番 の形式で自動採番 |
| 自增箱号(自定义)(連番・カスタム) | 採番の開始番号を自分で指定 |
| FBA箱唛号(FBA 箱ラベル番号) | Amazon の箱ラベル番号を使用。FBA 向けはこれ |
| 美客多箱唛号(Mercado 箱ラベル番号) | Mercado Libre の箱ラベル番号を使用 |
**自定义箱条码(カスタム箱バーコード)**の欄に自社の箱番号を直接入力することもできます。
重要 貨物を「箱在庫」に入れる(箱単位の転送に必須)鍵は、STEP 2 の「入库类型(入庫タイプ)」で备货中转入库(品揃え転送入庫) を選ぶことです。実機での検証結果です:
| 入庫タイプ | 棚入れ後の在庫 | 箱単位で出せるか |
|---|---|---|
| 常规入库(通常入庫)(既定) | 商品在庫(バラ) | ✗ 商品単位でしか出せません |
| 备货中转入库(品揃え転送入庫) | 箱在庫(箱のまま) | ✓ 箱単位で出せます |
备货中转入库 を選ぶと、さらに 2 点変わります:
- 箱のサイズが必須項目になります(通常入庫では任意)。合計欄に総体積と総重量が追加されます
- 箱バーコード規則は「不自增(採番しない)」以外を選び、各箱に箱ラベル番号を付与する必要があります
箱在庫の箱タイプ番号は 入庫番号-C1、-C2 の形式で、1 箱につき 1 レコードです。
STEP 4:添付ファイル(任意)
業務タイプを選んでファイルをアップロードします。zip、rar、xlsx、docx、pdf、png、jpeg、jpg に対応、1 ファイル 10M まで、添付ファイルタイプごとに最大 10 ファイルです。ファイルが多い場合は圧縮してください。
パッキングリストや通関書類は通常ここに入れます。
STEP 5:提出する
画面下部に 3 つのボタンがあります。
- ドラフトを保存 —— 後で編集。ステータスは「ドラフト」
- 提出 —— 正式に提出。受注はそのまま「入庫待ち」になり、入荷を待ちます
- キャンセル —— 入力内容を破棄
STEP 6:進捗を確認する
一覧上部のタブがそのままステータスの推移です。
| ステータス | 意味 | 対応 |
|---|---|---|
| ドラフト | 保存済み・未提出 | 一覧で選択して提出 |
| 審査待ち | 審査が必要な場合のみ。通常はスキップされます | 待機 |
| 入庫待ち | 審査通過、荷物の到着待ち | 必要に応じて配送業者に確認 |
| 受取中 | 倉庫が検品中 | 待機 |
| 受取済み | 検品完了 | 受取数を照合 |
| 棚入れ済み | 在庫が使用可能に | 出庫受注を作成できます |
| 却下済み | 審査で差し戻し | 理由を確認し修正して再提出 |
| キャンセル済み | 無効化された受注 | —— |
受注番号または詳細から詳細画面に入ると、以下が確認できます。
- 上部のタイムライン:作成 → 提出 → 収货完成 → 棚入れ(担当者と時刻付き)
- 受取済み/商品総数、受取済み/箱の総数、良品/不良品、受取済み/総パレット数
- 入庫商品は商品別 / 単一箱別の 2 つのビューに切り替え可能。商品のバーコード、失効日、棚入れ済み数も確認できます
- 料金詳細、伝言板、付加価値サービスの各タブ
- 右上の SKUを印刷 で商品バーコードラベルを印刷
日本語表示について
OMS の日本語化は一部未完了で、「统计分析」「收货完成」など中国語のまま表示される箇所があります。該当箇所は本ガイドでも実際の表示どおりに記載しています。
次のステップ
棚入れが完了したら出荷できます。どの出庫受注を使うかは、作成時に選んだ入庫タイプで決まります:
- 通常入庫の貨物は商品在庫に → ドロップシッピング出庫受注(ToC)
- 品揃え転送入庫の貨物は箱在庫に → 品揃え転送出庫受注(ToB)
库存(在庫)→ 综合库存(総合在庫) で、SKU ごとの商品在庫と箱在庫の内訳を確認できます。